Protection des données personnelles

1. introduction

Le présent document (ci-après dénommé « Règles ») est fourni aux clients, fournisseurs et partenaires commerciaux (ci-après dénommés « Personne concernée ») de ŽALUZIE NEVA s.r.o., dont le siège social est situé à Háj 370, 798 12 Kralice na Hané, ID 26301270, enregistré auprès du tribunal du registre de Brno, numéro de dossier C 42544 (ci-après dénommé « Responsable du traitement »), des informations sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont traitées et sur les droits y afférents, conformément à l « article 12 du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l » égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après dénommé « GDPR »). 

On entend par données à caractère personnel toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ; une personne physique identifiable est une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant de réseau, etc. de cette personne physique. 

Le responsable du traitement n’a pas désigné de délégué à la protection des données.

2. le responsable du traitement des données à caractère personnel

Le responsable du traitement est autorisé à transférer des données personnelles aux entités avec lesquelles il a conclu un contrat de traitement des données personnelles et qui traiteront les données personnelles pour le responsable du traitement en tant que sous-traitants. Sur la base de ce qui précède, le responsable du traitement est autorisé à transférer les données personnelles de la personne concernée aux entités ou catégories d’entités suivantes : 

  • les entreprises ou personnes assurant le transport de marchandises,
  • les groupes d’assemblées,
  • aux personnes qui utilisent le logiciel et stockent des données (création de commandes).

Les données à caractère personnel de la personne concernée peuvent être transférées aux destinataires/​catégories de destinataires suivants :

  • les fournisseurs de l’administrateur,
  • les employés de l’administrateur,
  • les personnes ayant une autre relation contractuelle avec le contrôleur (par exemple, les fournisseurs de services de marketing et de publicité),
  • les institutions financières et les compagnies d’assurance,
  • les autorités de l’État dans le cadre de l’exécution des obligations légales du contrôleur énoncées dans la législation pertinente.

3. les catégories de données à caractère personnel traitées

Le contrôleur est autorisé à traiter en particulier les données personnelles suivantes de la personne concernée :

  • l’adresse et les données d’identification utilisées pour identifier la personne concernée de manière unique et indubitable (par exemple, le nom, le prénom, le titre, l’adresse permanente, l’adresse professionnelle, l’adresse de livraison, le numéro d’identification, le numéro de TVA) et les coordonnées de la personne concernée (par exemple, l’adresse de contact, le numéro de téléphone, l’adresse de courrier électronique, etc,)
  • les données descriptives (par exemple, les coordonnées bancaires, l’historique des commandes),
  • photos, vignettes, bannières et vidéos,
  • les données fournies au-delà des lois applicables et traitées dans le cadre du consentement donné par la personne concernée (par exemple, utilisation de données personnelles à des fins de gestion du personnel, utilisation de données personnelles à des fins de promotion, etc,)
  • les paramètres personnels (préférences), y compris les paramètres de marketing et l’utilisation de cookies par la personne concernée,
  • les autres données nécessaires à l’exécution du contrat,
  • d’autres données personnelles fournies par la personne concernée au contrôleur.

4. les finalités du traitement des données à caractère personnel

Le contrôleur traite les données à caractère personnel de la personne concernée aux fins de :

  • A) l’exécution du contrat, sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, 
  • B) le respect d’une obligation légale du responsable du traitement établie par une réglementation juridique généralement contraignante, sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD (par exemple, l’obligation du responsable du traitement de conserver des documents comptables et fiscaux), 
  • C) la constatation, l’exercice ou la défense de droits légaux du responsable du traitement, sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, 
  • D) l’envoi de communications commerciales sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, en raison de l’existence d’un intérêt légitime du responsable du traitement en matière de marketing direct, 
  • E) d’autres objectifs de marketing du contrôleur liés à l’offre de produits et de services ; l’envoi d’informations sur les nouveautés (produits, technologies, salles d’exposition), les présentations de l’entreprise (foires commerciales, expositions), les services, etc. (par exemple, par l’envoi de bulletins d’information, le télémarketing) ; la prise de contact pour des études de marché et des enquêtes de marketing ; la prise de contact pour souhaiter des jours fériés importants et l’envoi de chèques-cadeaux, etc. sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), du règlement GDPR. 

5. Durée du traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel ne seront traitées que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif du traitement. Compte tenu de ce qui précède : 

  • aux fins visées au point A) ci-dessus, les données à caractère personnel seront traitées jusqu’à l’expiration des obligations contractuelles (cela n’affecte pas la possibilité pour le responsable du traitement de traiter ultérieurement les données à caractère personnel) — dans la mesure où cela est nécessaire 
  • aux fins des points (B), ©, (D) et/​ou (E) ci-dessus, 
  • aux fins visées au point B) ci-dessus, les données à caractère personnel seront traitées pendant la durée de l’obligation légale pertinente du responsable du traitement, 
  • aux fins du point C) ci-dessus, les données à caractère personnel seront traitées jusqu « à la fin de la quatrième année civile suivant la fin de la période de garantie contractuelle (si une garantie de qualité a été convenue dans le contrat), mais au moins jusqu » à la fin de la cinquième année civile. Le traitement des données à caractère personnel se poursuivra jusqu « à la fin de la quatrième année civile suivant la fin des obligations découlant du contrat,
    . En cas d’ouverture et de poursuite d’une procédure judiciaire, administrative ou autre portant sur les droits ou obligations du responsable du traitement à l » égard de la personne concernée, la période de traitement des données à caractère personnel aux fins visées au point C) ci-dessus n’expirera pas avant la fin de la procédure en question, 
  • dans le but d’envoyer des communications commerciales conformément au point D) ci-dessus, les données à caractère personnel seront traitées jusqu’à ce que la personne concernée exprime son opposition à un tel traitement, 
  • aux fins visées au point E) ci-dessus, les données à caractère personnel seront traitées pendant la période pour laquelle la personne concernée a donné son consentement au responsable du traitement conformément au consentement au traitement des données à caractère personnel convenu séparément. La personne concernée reconnaît dans ce cas qu’avant l’expiration de cette période, le responsable du traitement peut la contacter pour renouveler son consentement. 

Au plus tard à la fin du trimestre civil suivant l’expiration de la période de traitement susmentionnée, les données à caractère personnel pertinentes pour lesquelles la finalité du traitement a cessé sont détruites (par déchiquetage ou d’une autre manière garantissant que les personnes non autorisées ne peuvent pas accéder aux données à caractère personnel) ou rendues anonymes.

6. Méthode de traitement des données à caractère personnel

Le traitement des données personnelles est effectué par le contrôleur. Le traitement est effectué dans les locaux, les succursales et le siège du contrôleur par des employés autorisés du contrôleur ou par des sous-traitants. Le traitement est effectué à l’aide de technologies informatiques, ou manuellement pour les données personnelles sur papier, dans le respect de tous les principes de sécurité pour la gestion et le traitement des données personnelles. À cette fin, le responsable du traitement a adopté des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection des données personnelles, en particulier des mesures visant à empêcher l’accès non autorisé ou accidentel, l’altération, la destruction ou la perte de données personnelles, les transferts non autorisés, le traitement non autorisé et d’autres utilisations abusives des données personnelles. Toutes les entités auxquelles des données à caractère personnel peuvent être divulguées doivent respecter le droit à la vie privée des personnes concernées et se conformer aux lois applicables en matière de protection des données. Aucune prise de décision individuelle automatisée ni aucun profilage ne seront effectués sur la base des données fournies. Les données à caractère personnel des personnes concernées ne seront pas transférées à des pays tiers (c’est-à-dire des pays situés en dehors de l’UE et de l’EEE). 

7. Droits et contexte du traitement des données à caractère personnel

En ce qui concerne le traitement de leurs données personnelles, les personnes concernées disposent d’un certain nombre de droits, y compris le droit de demander au responsable du traitement :

  • l’accès à vos données personnelles (en vertu de l’article 15 du RGPD),
  • la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel (en vertu de l’article 16 ou de l’article 17 du RGPD),
  • la limitation du traitement des données à caractère personnel (en vertu de l’article 18 du RGPD),
  • s’opposer au traitement des données à caractère personnel (aux termes de l’article 21 du RGPD),
  • le droit à la portabilité des données (aux termes de l’article 20 du RGPD),
  • le droit de retirer son consentement au traitement des données à caractère personnel par écrit ou par voie électronique à l’adresse ou à l’e-mail de l’administrateur spécifié dans le présent règlement.

Si la personne concernée découvre ou croit que ses données personnelles sont traitées en violation de la protection de sa vie privée et personnelle ou en violation de la loi, elle a le droit de contacter le responsable du traitement pour demander une explication et/​ou demander réparation. La demande doit être faite par écrit en envoyant une lettre ou un courriel aux coordonnées du contrôleur des données : info@neva.eu.

Si la demande de la personne concernée s’avère justifiée, le responsable du traitement remédie rapidement à la situation défectueuse. Ceci est sans préjudice de la possibilité pour la personne concernée de contacter directement l’autorité de contrôle, l’Office pour la protection des données personnelles, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7, République tchèque, +420 234 665 555, www.uoou.cz.

8. Conclusion

Ces règles s’appliquent aux personnes concernées, sauf accord contraire entre le tiers et le contrôleur. Le contrôleur se réserve le droit de modifier les présentes conditions générales relatives à la protection et au traitement des données à caractère personnel à tout moment, et le statut actuel sera toujours affiché sur le site web www.neva.eu/gdpr.

Déclaration sur l’utilisation des cookies

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21 mars 2025